Alla som arbetar i bygg- och anläggningsbranschen vet hur många bollar man måste hålla i luften samtidigt. Kan man effektivisera administrationen är mycket vunnet för att nå lönsamhet i företaget. Ett sätt att dramatiskt minska på pappersarbetet är att jobba med mobil återrapportering.
Ett av de mobila projektsystemen är utvecklat av Linköpingsföretaget Nordiska Entreprenadsystem som erbjuder applikationen Next.
– Varje år läggs enormt mycket administrativ tid på att via följesedlar och tidlappar hålla koll på den dagliga verksamheten. Vi brukar få höra att vår mobila tidredovisning sparar in mycket av administrationen, men att tala om tidredovisning är lite missvisande för det är faktiskt mycket mer än så. Via Next:s mobila app får man varje dag in arbetstid, maskintid, ÄTA, resor, traktamente, dagboksnoteringar, foton, samt eget material från bil och förråd, säger Oskar Hjertstedt, marknadsansvarig på Nordiska Entreprenadsystem.
Ett av alla de entreprenadföretag som gått över till webbasserad mobil tidsredovsning är Wilzéns Mark i Linköping.
– Vi använder tidrapporteringen i Next och får därmed en daglig återrapportering som helt utan manuellt arbete genererar både fakturaunderlag, löneunderlag och uppföljning. Dessutom fullt ut kopplad till både ekonomi- och lönesystem, säger Marko Kumpulainen, projektledare på Wilzéns Mark.
– Med Next:s mobila återrapportering ökar möjligheterna att få betalt för det arbete man faktiskt har utfört. Appen är väldigt enkel att hantera och eftersom grabbarna ute rapporterar i mobilen varje dag blir det både rätt rapporterat men också komplett – allt kommer med. Här känner nog alla igen sig, väntar man till fredagen med tidrapporten så har man glömt hälften av vad som hände under veckan. Att allt kommer in digitalt minskar också administrationen rejält, vi har kunder som säger att deras administrationen minskat med upp till 75 procent, förklarar Oskar Hjertstedt.
Att man med daglig mobil återrapportering också får med dokumentation i form av foton och dagboksnoteringar är något som givetvis uppskattas av både entreprenören och beställaren.
– Om det mot slutet av ett projekt uppstår diskussioner om utförandet eller ekonomin är det alltid den som sitter med bäst dokumentation som vinner debatten och då innehåller dagboken i Next många gånger ovärderlig information, berättar Marko Kumpulainen.
Next kan enkelt integreras med ekonomi- och lönesystem som t ex Visma och Fortnox och utgör då ett komplett affärssystem skräddarsytt för bygg/entreprenad.
– Alla är överens om att mobil återrapportering är framtidens melodi. Det stora frågetecknet är snarare hur fort förändringen kommer att ske. Vi har ett centralt avtal med Maskinentreprenörerna som leverantör av Next som ett ”mobilt affärssystem”. Att vi fått det förtroendet beror givetvis på att Next har alla de specifika funktioner som man kan förvänta sig av ett system med inriktning mot mark- och anläggning, säger Oskar Hjertstedt avslutningsvis.
Text & foto: Per Eriksson
FAKTA:
NEXT mobil tidsredovisning
Projektverktyget Next har sitt ursprung inom NCC-koncernen där företagets grundare, Anders Jacobson, startade sin yrkesbana i början på 90-talet. Nordiska Entreprenadsystem bildades 2014 och är en kombination av en IT-leverantör och ett kompetenscenter för verksamhet- och affärsutveckling inom bygg/entreprenad.
Med Next får du bättre kontroll på både timmar och projektekonomin i realtid samtidigt som det administrativa arbetet minskar väsentligt. Next:s mobila app är en renodlad molntjänst (”webbapp”) vilket innebär att man inte behöver ladda ner en app till sin telefon och därmed inte heller fundera behöver över uppdateringar – alla användare kör alltid samma version.
Länk till Nordiska Entreprenadsystem
© Anläggningsvärlden 2019
per@anlaggningsvarlden.se
