När byggpriserna rusade efter Ukrainakrigets utbrott såg projektet Spexaren länge osäkert ut. Men genom ett omtag i upphandlingen och ett transparent samarbete kring projektekonomin lyckades Uppsalahem och ByggPartner både hålla budget och tidplan. Resultatet blev 72 nya studentbostäder och kvalitetsutmärkelsen PQi – Utmärkt Projektkvalitet.
Planen var först att upphandla en totalentreprenad till fastpris. Men när kriget bröt ut förändrades förutsättningarna snabbt.
– Det blev väldigt osäkert och ingen entreprenör vågade lämna fasta priser. Då tog vi ett steg tillbaka och bjöd in entreprenörer till dialog. Vi behövde hitta en form där någon faktiskt vågade tro på projektet, säger Alejandro Pallas, projektledare på Uppsalahem.
Även ByggPartner upplevde osäkerheten tydligt.
– Materialtillgången var osäker och priserna ändrades nästan dagligen. Hela projekteringen skedde under dessa fluktuerande förhållanden, säger Andreas Kristensson, entreprenadingenjör.
Lösningen blev en totalentreprenad på löpande räkning mot ett riktpris, och det hela drevs i samverkan.
– Ansvarsmässigt är det en totalentreprenad, men arbetssättet har varit samverkan. Vi har tillsammans arbetat fram en riktkostnad som båda tror på – en produkt som Uppsalahem vill ha, men också ekonomiskt rimlig, säger Gunilla Dahlstedt, arbetschef på ByggPartner.
Uppsalahem satte ett tydligt takpris per kvadratmeter.
– Vi satte en nivå som vi hade råd med och formade sedan projektet tillsammans med ByggPartner. Det blev mycket ge och ta för att nå dit, säger Alejandro Pallas.
Utöver de ekonomiska utmaningarna arbetade projektet aktivt med projektoptimering redan från start. Målet var att hitta mer uthyrningsbar yta och undvika onödigt dyra lösningar.
Ett exempel var stommen.
– Vi bytte från betong till trä och använde LVL (Laminated Veneer Lumber) som stomlösning. Det gjorde att väggarna kunde göras smalare och gav mer boyta, säger Andreas Kristensson.
När projekteringen var klar hade projektet ”hittat” 67 extra kvadratmeter – motsvarande två studentlägenheter.
Trästommen bidrog också till att klara höjda klimatkrav enligt Uppsalas klimatprotokoll. Trots att kraven höjdes under projektets gång landade klimatpåverkan på 162 kg CO₂e/kvm BTA, långt under det ursprungliga målet på 300.
Alla inblandade lyfter det goda samarbetet som en avgörande framgångsfaktor.
– Vi lade alla kort på bordet. Det blev en väldigt öppen affär där man kunde ställa dumma frågor och vara ärlig med sina problem, säger Andreas Kristensson.
– Det fanns också en stark vilja från båda håll att projektet skulle bli bra. Alla gjorde det där lilla extra för varandra. Ibland kändes det nästan som att jag jobbade på ByggPartner, säger Alejandro Pallas.
Även PQi-mätningarna bidrog till utvecklingen under projektets gång.
– De hjälpte oss att upptäcka saker tidigt. Till exempel tyckte några yrkesarbetare att tempot var stressigt. Då kunde vi prata om det och förklara hur tiderna faktiskt var satta och varför, säger Andreas Kristensson avslutningsvis.
